Regio:Utrecht
Functienaam:Office manager
Bedrijfsprofiel:Onze opdrachtgever is een modern, jong, professioneel en groeiend administratie- en belastingkantoor in de omgeving van Zeist. Het kantoor verzorgt voor haar klanten een breed pakket aan adviesdiensten op het gebied van (loon)administraties, fiscale aangiften en het opstellen van jaarrekeningen.
Zij zijn gespecialiseerd in het MKB en aangesloten bij NOAB en CB.
Sleutelbegrippen voor onze opdrachtgever zijn: Vakkennis, betrouwbaarheid, goede contacten met de fiscus en een juiste prijs – kwaliteitverhouding, klantgericht, betrokkenheid, deskundigheid en flexibiliteit.
Het team bestaat momenteel uit 20 medewerkers die met veel plezier werken in een prettige, informele sfeer, gehuisvest in een prachtige kantoorvilla en in een omgeving waar een dosis humor gewaardeerd wordt.
Functieprofiel:Zij zoeken op korte termijn:
Een enthousiaste office manager (minimaal 32 uur)
Vacature:
Als officemanager ben je het visitekaartje van de organisatie en zorg je voor een perfect lopend secretariaat. Je hebt een representatief voorkomen en geeft invulling aan een veelzijdige en afwisselende functie waarin meedenken met je collega’s centraal staat.
Zo ondersteun je de directie, regel je het telefoonverkeer, ontvang je de klanten, verzorg je zelfstandig alle in en uitgaande post, bereid je vergaderingen voor en notuleer je die indien nodig. Verder regel je alle kantoorzaken die van belang zijn voor een goede kantoororganisatie.
Je bent in staat goed prioriteiten te stellen en kan op de juiste wijze een dag inplannen. Je werkt zelfstandig, bent een team player bij uitstek en kunt op een goed niveau communiceren. Daarnaast is het van belang dat je een pro-actieve instelling hebt met een grote mate van accuratesse en een helikopterview.
In deze functie geef je leiding aan een parttime medewerkster in een aantal huishoudelijk ondersteunende taken.
Als je toe bent aan een nieuwe gezellige werkkring, bel ons dan direct!