Secretariaatsmedewerker / receptioniste

Utrecht

Onze opdrachtgever is een goed georganiseerd, gerenommeerd en professioneel bouwbedrijf in Amersfoort, dat nauw samenwerkt met opdrachtgevers en architecten. Voor 3 dagen per week (op wo, do en vr) zijn zij met spoed op zoek naar een veelzijdig persoon, die bekend is met de werkzaamheden van bouwbedrijven.

Als parttime secretariaatsmedewerker / receptioniste ben je het visitekaartje en eerste aanspreekpunt van de organisatie. Tot je taken behoren het bedienen van de telefooncentrale, ontvangen van bezoekers, verzorgen van koffie of thee bij besprekingen, versturen van e-mailberichten, opstellen van contracten voor onderaannemers, verzorgen van de post en het verzorgen van enkele facilitaire taken zoals de inkoop van kantoorartikelen. Ook wenst onze opdrachtgever dat je kennis hebt van social media.    

Je rapporteert rechtstreeks aan de administrateur en ondersteunt hem bij diverse financieel gerelateerde taken, zoals het uitwerken, inboeken en coderen van aangeleverde facturen, archiveren en nabellen van debiteuren, verrichten van correspondentie en het verwerken van overige administratieve gegevens.

Kortom het betreft een veelzijdige regelfunctie waarin een duizendpoot met helicopterview helemaal zijn/haar draai zal kunnen vinden. 

• Havo diploma of een diploma Mbo niveau 4 of een vergelijkbaar niveau,
• een grote mate van accuratesse,
• een opgewekte, representatieve persoonlijkheid,
• relevante werkervaring bij een bouwbedrijf is een pré,
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• en een goede beheersing van Word en Excel.

Een uitdagende, zelfstandige baan met een marktconform salaris, 40 professionele en enthousiaste collega's en de mogelijkheid taken naar je toe te trekken. Tevens biedt onze opdrachtgever prima secundaire arbeidsvoorwaarden!